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2017年國家公務員面試模擬題:如何克服文秘崗位的兩大困難

2017-01-20 15:47:48 公務員考試網 http://www.morlg.com.cn/ 文章來源:華圖教育

【2017年國家公務員面試模擬題】

如若你被文秘崗位錄取,請談一下今后工作中你將會遇到的兩個最大的困難及其可能產生的危害并談一下你該如何克服。

【2017年國家公務員面試模擬題參考答案】

文秘工作內容廣泛,主要涉及辦理公文、調查研究、信息處理、溝通協調、信訪接待、公務接洽等方面,事務龐雜,能力要求高。就我個人來講,在今后的工作中我將面臨兩個最大的困難:

第一個困難是工作經驗不足。作為剛出校門的應屆畢業生,工作經驗的不足是我面臨的最大困難。文秘工作的特點是時間緊、任務重,特別注重工作效率和業務能力。經驗不足會使我上手慢、效率低、嚴重一點甚至可能會拖沓整個部門的工作進度。

為了克服這一困難,我會努力做到以下幾點:

一是虛心學習。經驗靠日常工作的點滴積累,作為一名新人,我會利用一切機會向周圍的領導同事請教工作上的問題。通過積極的交流,獲取更多的實踐經驗和工作指導,爭取盡快勝任文秘崗位。

二是勤勉工作。作為一名新人,為彌補經驗的不足,我會利用更多的時間花在工作上。為了盡快上手,不拖沓整體工作進度,我會充分利用下班之后或休息日的時間加班寫材料,盡快提高自己的工作效率和工作質量,不給部門拖后腿。

三是任勞任怨。發揮艱苦奮斗、吃苦耐勞的精神,對任務不挑肥揀瘦,服從上級的各項安排。并在完成自身任務之余,力所能及地幫助同事們做好工作。積極承擔一些苦活、累活,或是打掃衛生、打印復印材料、接聽電話等瑣碎事務,使部門各項工作有序推進,立足大局,著眼于小處,踏踏實實、任勞任怨做好文秘工作。

第二個困難是個性比較急躁。在校學習期間我一直擔任組織委員,負責組織班級各類活動,為保障活動的順利完成,逐漸養成了遇事急躁的個性。面對各種突發狀況,文秘崗位雖然要求思維敏捷、反應迅速,但沉著冷靜、有條不紊,忌焦忌躁,也是文秘工作者的基本條件。如果過于急躁,處理問題就很容易情緒化,破壞工作氛圍,嚴重發展甚至可能會耽誤部門工作、破壞團隊和諧。

為了克服這一困難,我會努力做到以下幾點:

一是先思考、后表達。在工作中與領導同事們溝通交流時,我會自覺控制好自己講話的語速,將問題思考清楚之后再進行表達。不隨意打斷他人的講話,學會傾聽他人的意見和觀點。

二是勤監督、多提醒。在工作中我會時刻監督自己、提醒自己遇事不要急躁,尤其是在遇到突發狀況和緊急任務時,要時刻保持頭腦冷靜,先想好解決問題的方法然后再有條不紊地著手進行處理。

三是勤準備、多磨練。

俗話說,有備無患。要想克服急躁個性,平時我會做好各項準備工作,以便遇到緊急突發狀況時能夠冷靜分析、從容應對。任何突發狀況、緊急事務的處理都是對自身的一種磨練,經驗越豐富、遇事越沉穩,因此在工作中我會迎難而上不斷磨練自己,使自己早日成長為遇事冷靜、沉穩干練的優秀職場人。

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(編輯:admin)
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